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大型会务系统是运用现代化的管理手段对入会代表进行人员登录、系统查询统计、实时检控的管理系统，登录手段先进，保证入会代表轻松、自如的登录，登录功能全面，速度快，保证画面一次、准确显示，后台实时检控各入口、座区及分团实到人数，及时给大会组织人员提供相应报表。
1. 为每位代表建立条形码参会证，可以是一维或二维条码
2. 使用便携式数据终端进行前台实时登记，保证入会代表准确、快速进入，要自然地显示相片、姓名及其它登录信息，让代表轻松、自如地进入会场。
3. 代表进入会场时间及代表信息及时传入后台数据库 通过无线网络实时传输到会务组的计算机系统，同时可以通过实时网络来查询与会者的详细信息和其他情况
4. 现场信息查询
对于怀疑身份的与会者，可以通过实时的信息查询快速地将后台数据库中的信息显示到手持终端上进行现场比对，最快地解决异常情况的出现
5. 后台统计
各个代表团应到人数、实到人数、未到人数及未到人员信息统计即可在后台产生，方便会务管理人员随时掌握最新的数据。
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