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条码打印机中小企业是庞大用户群体

发布日期:2014-01-21 15:14:32

 在中国,中小企业是一个庞大的用户群体,它们涵盖各行各业,对办公设备的应用也形形色色。本文将根据中小企业的日常办公需求,用一个以LED打印机为核心的中小企业彩色标签打印机解决方案作为示例,来介绍中小企业如何完备自己的打印解决方案,希望能对中小企业在选购办公设备时能有所启发。

  彩色需求。在中小企业的日常办公过程中,很多中小企业已经认识到,在商务文档中充分运用各种色彩,通过引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上,能够提高沟通效率。这种需求成为中小企业用户彩色商务办公的出发点。

  成本控制。对于成本控制,在被采访的用户中几乎都是放在第一位的,但问其细节,用户仍然会有误区。很多人认为,成本的控制就是购买的成本,这种答案只答对了三分之一,成本除了购买成本之外还有两点比较重要,就是耗材成本和维护成本。注重成本控制没有错,但一定要抓住了重点,不能只看打印机单机的购买成本。

  打印品质。打印品质被众多用户放在了第二位,不言而喻,用户都想买到打印效果好的打印机。所以,打印机的分辨率、配备的打印语言成为判断打印品质的两个关键数据。如果用户是对打印线条、图像、数字等要求比较精密的测绘机构、规划机构等,在出图时对打印品质要求更加精准。

  打印效率。打印机速度的高低直接影响办公效率,对于打印量大且频次高的中小企业,就要选择打印速度较高的产品;对于规模发展比较快的企业,在选择打印设备时也要注意这一点,以免发生“人多了,打印机不够用”的尴尬状况,所以,关注性价比的同时一定也要关注打印速度。

  双面打印。在采访中,记者发现,多个企业在进行打印作业时,为了节省纸张资源,会选择双面打印,面对一个没有双面打印功能的打印机,只有手动的进行翻页打印,这样往往会因为奇偶页选择判断错误,导致整个打印作业失败,不得不重新打印,浪费更加严重。所以,配备自动双面打印单元的打印机,对中小企业来说尤为重要。

  网络打印。还有一些企业,在多人使用一台打印机的情况下,会选择将打印机连接在局域网里,有网卡的打印机可以直接使用,对于没有网卡的打印机,只有单独购买一台电脑作为服务器共享打印,费用陡增数千元,因此标配网络打印功能也十分重要。

  节能环保。节能无需多讲,益处多多,也是中小企业办公的基本需求。但环保是容易被忽视的要点。办公室污染的主要来源就是IT办公设备,而打印设备又是IT设备中的“污染大户”。所以,在选购打印设备时,一定要注意这个容易被忽视的重要环节。在喷墨打印机、激光打印机、LED打印机以及针式打印机等众多设备中,LED打印机及针式打印机具备了先天的优势。

     OKI C330dn中小企业彩色打印解决方案

  OKI公司在考察了中小企业对打印设备需求之后,制定了一个以C330dn为核心的中小企业彩色打印解决方案,该方案的特点就是:节能环保、品质优秀,全面支持自动双面打印和网络打印,易于维护的特点以及具有竞争力的价格优势大大降低了打印设备的整体运营成本。总结如下:

  一是打印更高品质。既然是彩色商务,输出品质一定是用户关注的焦点之一。C330dn采用全球最为先进的LED水平一次成像技术,其物理分辨率为600×1200dpi,并可优化至2400dpi,标配PS3打印语言,再加上OKI独创的HD高清彩色技术,不仅可以轻松表现色彩艳丽的图形及文字,而且可以清晰打印细线和小字。另外为了减少四色套准精度在视觉上的色差,墨粉的排放顺序改为K→C→M→Y,能够满足各种行业对打印品质的更高要求。

  二是保证更高效率。考虑中小企业日常办公中打印业务量较大的输出需求,因此要求打印机的速度更快、效率更高。C330dn彩色打印22页/分钟、黑白打印24页/分钟,首页输出时间彩色小于9秒、黑白小于8.5秒。同时C330dn标配532MHz处理器,128MB内存(最大可扩展至640MB),增加了产品对于大文件、多任务的处理能力,实际应用可大幅提高工作效率,即使时间紧迫的打印任务也可轻松出色的完成。

  三是节省更多成本。C330dn标配双面打印单元,不但可以节省1/2的纸张使用成本,而且可以节省1500-3000元的双面打印单元的购买成本。而在耗材使用上,C330dn在彩粉用完的情况下,只要在驱动上设定“黑白打印”,即可将彩色打印轻松转为黑白打印,可以正常进行黑白文件的打印,解决了通常彩色打印机一旦缺少一种墨粉便停止工作,不得不更换墨粉后才能继续打印的问题。不仅保证了工作流畅不间断,而且也能让耗材物尽其用,节省支出成本。

  四是环保节能,降低更多能耗。LED是全球公认的节能先锋,应用于打印机上,使C330dn本身就具备了很多节能优势,LED打印头能耗小;打印过程中低臭氧排放,无异味,低噪音。同时采用Intelligent Click Print技术,当打印机进入节能模式后,在进行1-2页少数纸张打印时,打印机会检测出打印张数,自动控制定影的温度。不仅可以缩短打印机唤醒的时间,并可以将唤醒时最大节省20%的耗电量。

  五是满足更高需求。该解决方案提供了可供选择的530页第二纸盒(需单独购买),以满足打印量大的用户需求,而且还有256/512M内存可供选择,以具备更多的增值特性,满足不同用户的多种打印需求。尤其,该方案可以直接输出1320.8mm的长纸,满足用户对条幅、成册文件封皮打印的更多需求。

  方案总结:多年的市场开拓经验使OKI能够充分理解市场和用户的需求,C330dn中小企业彩色商务办公解决方案也是OKI在对大量用户进行研究后,结合自身的专业优势,所推出的应用方案。该方案能够实现彩色商务办公,帮助中小企业用户提升企业形象;同时还能保证企业办公效率,增强盈利能力;以及降低中小企业用户的办公成本等等,成为中小企业用户在配备彩色商务办公设备时的重要参考!

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