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条码打印机产品在某外资工业工具的成功案例

发布日期:2013-12-27 14:56:51

项目信息
1.最终用户

某外资工业工具有限公司

2.应用的条码产品

数据采集器(批处理 8套和无线3套)、条码打印机S4M 3台、条码软件

案例主体内容

1.挑战

a.客户的背景

某工具公司仓库管理中的采购入库、物料移库、盘点工作,都是靠人工记录并在Excel表格中汇总,最后再录入到ERP系统中。所以各项操作的数据实时性、准确性、效率都不是非常高。有些数据需要多次录入,既增加的工作量,又增加了输入出错的概率。

b.客户的应用需求

该公司提出用条码进行数据的采集,部分业务依靠条码摆脱手工录入。希望在原材料采购入库、生产领料、盘点、收货、发运、外协移库、外协收货等环节使用条码数据采集功能,并将采集到的数据批量导入到ERP系统中。

2.方案

a.解决方案

在采购入库的货品上贴物料条码标签,便于后续操作的条码采集。

由于目前工作量比较大的是采购入库、移库和盘点业务,所以首先针对这3个业务使用条码数据采集。 即在原材料仓库入库处、现场看板的配料架、原材料备货仓库、成品仓库工作人员配置条码数据手持采集终端。

在进行入库、移库、盘点、收货、发运、外协移库、外协收货作业时,使用数据采集器扫描条码或输入数据,并通过后台的软件把数据转换后CIM格式再导入到ERP系统中。 该公司使用的ERP系统为QAD,考虑到保障ERP的安全性,数据采集器采集到的数据先转换成CIM认可格式,再以CIM Load的方式批量导入进ERP系统。

b.业务流程

1、物料贴标签

通过打印机自带的条码打印软件,打印出所有物料的条码、供应商条码、库位条码,仓库贴在货架上,生产线则贴在卡片上,并挂在物料盒上。

2、原材料入库

原材料入库前,需要通过QAD系统生成一份采购订单明细,以文本文件的格式保存在服务器指定位置。然后条码系统连接服务器下载此文件,并下载到数据采集器中。另外还需要将QAD系统中的供应商明细、物料明细以同样的方式下载到数据采集器中。

原材料入库时,使用采集器扫描供应商编号、物料号,再输入数量、库位号。采集器根据订单进行匹配和确认。

原材料入库业务结束后,条码系统会读取采集器中的入库文件,进行格式转化后上传到服务器上,最后使用QAD系统的定制程序批量导入进QAD系统。

3、外协收货

外协收货的流程同原材料入库,但在扫描时需要输入序。

4、物料移库

物料移库分为:待检移库、装配线移库、机加工移库、机加工到周转库移库、周转库到机加工移库、周转库到供应商移库、供应商到周转库移库。

物料移库需要事先将不同移库类型的参照表下载到数据采集器中。

物料移库时,使用采集器扫描物料号,然后修改该物料默认的数量、原库位、目的库位,并保存到移库文件中。

物料移库完毕,以同样的方式导入到QAD系统中。

5、物料盘点

物料盘点时,使用数据采集器扫描所有物料的物料号,并输入库位号和数量,并保存到盘点文件中。盘点完毕,将盘点文件上传到电脑中。

6、生产领料

在生产线配料架扫描领料需求,即使用无线数据采集器扫描所需的物料号、目的线、数量,实时保存到服务器中,在领料需求达到设定条数、或超过设定时间后,领料单打印程序自动打印出领料单。

3.结果

a.使用条码产品的结果

通过使用本条码系统,有效地解决了困扰该公司在仓库管理上的诸多问题,极大的提高了该公司的仓库管理水平。

b.带来的收益

1)使用条码扫描代替人工记录,极大的提高了工作效率,并且减少了差错率、提高了数据准确率。

2)提高管理效率,节约管理费用,降低管理成本。

3)提高管理人员素质。通过先进管理模式、先进管理工具的使用,管理人员可以学习到先进的管理方法,掌握高科技工具的使用,为企业的发展发挥更大的作用。

c.总结

本案例是一个条码在仓库管理应用方面的典型案例,在业务流程上有很强的参考性。同时还结合了QAD ERP系统的接口技术,以及无线条码数据采集技术。

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